Складність обліку робочого часу співробітників у роздрібних мережах та компаніях з великою кількістю філій

Однією з ключових проблем у роботі магазинів роздрібних мереж, АЗС та інших компаній із великою кількістю філій є точний облік робочого часу співробітників:

• Складність фіксації фактично відпрацьованого часу – ручний контроль, «дружні» підписи у табелях, запізнення та ранній відхід з роботи.
• Порушення трудової дисципліни – співробітники можуть відзначатися за колег, що призводить до необґрунтованих витрат на зарплату.
• Втрата часу керівників – постійний ручний контроль приходу/входу, складання звітів, виправлення помилок.

Рішення від Actima: система обліку робочого часу

Actima – система обліку робочого часу, пропонує два надійні способи фіксації фактично відпрацьованого часу (Check-In):

1. Реєстрація початку та закінчення робочого часу за допомогою мобільного додатку Actima Mobile. Додаток має прив’язку до мобільного телефону співробітника за допомогою унікального коду. Реєстрацію початку та закінчення робочого часу неможливо зробити за межами приміщення торгової точки або філії.
2. Реєстрація початку та закінчення робочого часу за допомогою біометричного терміналу за відбитком пальця. Для такого типу реєстрації ми використовуємо біометричні термінали європейського виробника. Ці термінали мають високий відсоток зчитування стертих та пошкоджених відбитків пальців, мають надійний алгоритм роботи, відповідають вимогам GDPR. Термінал має захист від підробних відбитків.

Такі способи реєстрації унеможливлюють реєстрацію осіб, які не присутні в приміщенні торгівельної точки чи відділення.

В інструменті «Табель директора» чи за допомогою спеціального звіту керівник підрозділу чи магазину може бачити працівників, які зареєструвались на початок роботи. Таким чином керівнику не треба відстежувати прихід на роботу співробітників та вести облік вручну, що вивільняє час для вирішення інших задач, зменшує адміністративне навантаження на керівників та сприяє оптимізації процесів керування персоналом.

Інтеграція Actima з обліковими системами

Система планування робочого часу Actima легко інтегрується з обліковими системами, наявними в компанії для передачі даних про фактично відпрацьований час для розрахунку заробітної платні.

Автоматичне отримання достовірних даних про фактично відпрацьований час призводить до прозорості обліку відпрацьованого часу, дає можливість розраховувати заробітну платню з урахуванням реальних даних, дозволяє економити фонд оплати праці за рахунок оплати лише фактично відпрацьованого часу.