Табельный учет

Actima – это программно-аппаратный комплекс для полной автоматизации табельного учета, позволяющий решать проблемы учета на предприятии любого уровня.

В системе реализовано большое количество настроек, которые позволяют максимально адаптировать систему для решения задач табельного учета каждого предприятия.

Функциональные возможности табельного учета

Планирование и корректировка графиков выходов и выходных дней:

  • Управление графиками выходов подразделений
  • Управление графиками выходов групп работников
  • Управление индивидуальными графиками работников
  • Создание и редактирование шаблонов графиков выходов (по умолчанию) для упрощенного планирования
  • Управление интервалами доступа для каждого из графиков
  • Контроль корректности составления графиков выходов

Корректировка параметров сотрудников списком



Ручной ввод отметок:

  • Обеспечение возможности работы без оборудования (ручной ввод отметок)
  • Контроль и корректировка непарных отметок (как в ручном, так и в автоматическом режиме)

Учет причин отсутствия:

  • Управление списком причин неявок
  • Регистрация предполагаемых и фактических причин неявок
  • Учет служебных необходимостей




Учет круглосуточных режимов работы:

  • Управление границами начала / конца смены, прихода / ухода, позднего прихода / раннего ухода
  • Управление границами ночного времени, перерыва, параметрами отработанного времени

Управление нормативно-справочной информацией:

  • Управление справочником фиксируемых событий
  • Просмотр справочника государственных праздников и праздничных дней

Формирование отчетной документации

  • Оперативные документы:

    • Список не явившихся по предполагаемым причинам
    • Список не явившихся по невыясненным причинам
    • Список работников с заданной причиной неявки
    • Учет нарушений трудовой дисциплины
    • Список отработавших смену
  • Документы учета рабочего времени:

    • Табель использования рабочего времени
    • Сокращенная форма табеля использования рабочего времени
    • Книга учета сверхурочных




  • Документы для начисления заработной платы:

    • Рапорт на начисление заработной платы (2 формы)

Аналитические документы:

  • Анализ сведений об отработанном времени
  • Список профессий
  • Список сотрудников с режимами сменности

Заполнение и просмотр графиков выходов в табельном учете выполняется удобно и быстро, при помощи специальных форм и отчетов. Внешний вид всех отчетов системы пользователь может менять прямо из клиентского приложения. Использование шаблонов графиков выходов позволяет автоматизировать большую часть работ по табельному учету по планированию графиков. Изменения многих параметров могут применяться как к одному сотруднику, так и к выбранной группе сотрудников, что многократно облегчает и ускоряет работу оператора.

Итоговые сведения табельного учета, генерируемые системой, могут быть быстро модифицированы при помощи ряда визуальных редакторов без искажения исходных данных (все изменения применяются «поверх» реальных данных).